Cel osobisty

W okresie próbnym chcę pokazać, że:

Rytm pracy

Szybko łapię kontekst instytucji.
Dowożę terminowo materiały promocyjne.
Daję kierowniczce poczucie spokoju i przewidywalności.

Jakość zmiany

Rozumiem kulturę regionalną i publiczny charakter PIK.
Porządkuję proces promocji bez robienia rewolucji.
Najpierw buduję zaufanie, potem proponuję usprawnienia.

Pozycjonowanie

Jak chcę komunikować PIK

Chcę komunikować PIK jako centrum żywej kultury Podlasia: miejsce, które łączy tradycję, amatorską twórczość, edukację, wydarzenia i instytucje regionu.

Ludzie kultury

Twórcy, animatorzy, uczestnicy, zespoły, dzieci, seniorzy i lokalne społeczności.

Żywa tradycja

Kultura ludowa nie jako muzeum, tylko jako coś, co da się przeżyć, zobaczyć, nauczyć i wykorzystać dziś.

Wydarzenia i dostępność

Proste zaproszenia, jasne informacje i łatwa ścieżka: co, gdzie, kiedy, dla kogo, jak wziąć udział.

Plan operacyjny

Pierwsze 90 dni

Najpierw chcę złapać porządek i diagnozę, potem ułożyć regularny rytm publikacji, a na końcu zebrać efekty i propozycje kolejnych usprawnień.

Pierwsze 30 dni

Poznać proces: kto zleca, kto akceptuje, gdzie są materiały, jakie są terminy.
Zrobić mapę kanałów: WWW, newsletter, Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, LinkedIn, media lokalne, partnerzy.
Zrobić listę najbliższych wydarzeń i status promocji każdego z nich.
Ustalić standard mini-briefu wydarzenia: nazwa, termin, miejsce, grupa odbiorców, przekaz, materiały, CTA, kanały, deadline.
Dowieźć 2-3 widoczne usprawnienia bez naruszania obecnego systemu.

Dni 31-60

Wprowadzić prosty kalendarz promocji wydarzeń.
Dla każdego ważnego wydarzenia przygotowywać paczkę: opis WWW, post, rolka/reels, grafika, zapowiedź do mediów, relacja po wydarzeniu.
Uporządkować podstawowy rytm publikacji: zapowiedź, przypomnienie, dzień wydarzenia, relacja, archiwum.
Zacząć mierzyć proste dane: frekwencja, kliknięcia, zasięgi, reakcje, zapisy, sprzedaż biletów, publikacje medialne.

Dni 61-90

Przygotować podsumowanie efektów okresu próbnego.
Pokazać konkretne dowody: liczba obsłużonych wydarzeń, terminowość, poprawione procesy, materiały, zasięgi/frekwencja tam, gdzie są dane.
Zaproponować 2-3 usprawnienia na kolejny kwartał.
Przygotować spokojną rozmowę o podwyżce opartą o fakty, nie emocje.

Czego unikać

Bez przeciążania siebie i systemu

Ryzyka komunikacyjne

Krytykowania obecnej promocji w pierwszych tygodniach.
Wychodzenia z rewolucją, zanim poznam zależności i osoby decyzyjne.
Obiecywania wzrostów bez danych.

Ryzyka operacyjne

Przejmowania zbyt wielu zadań bez priorytetyzacji.
Pracy po godzinach jako domyślnego trybu dowożenia.

Wskaźnik sukcesu

Zdanie, do którego chcę dojść po 3 miesiącach

Marcin ogarnia, dowozi, nie tworzy chaosu, poprawia jakość promocji i odciąża zespół.